• Eng
  • Рус
  • Укр

До уваги громадян, які бажають отримати архівні послуги!

Інформація щодо оформлення запитів та роботи читальних залів розміщена у рубриці"ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН".

Обращения граждан

Виды запросов, которые выполняет Государственный архив Полтавской области.

Образцы оформления завлений.

Государственный архив Полтавской области консультирует.


К сведению граждан Автономной Республики Крым, города Севастополя, Луганской и Донецкой областей

На  исполнение Указа Президента Украины от 07.02.2008 года № 109/2008 «О первоочередных мерах по обеспечению реализации и гарантирования конституционных прав на обращение в органы государственной власти и органы местного самоуправления», в связи с аннексией АР Крым, г. Севастополя и событиями на Востоке Украины приказом директора Государственного архива Полтавской области от 18.07.2014 года № 34 главный специалист отдела информации и использования документов Коротенко Владимир Васильевич назначен ответственным лицом за организацию работы с обращениями граждан, поступающих из АР Крым, г. Севастополя, Донецкой и Луганской областей. 

В случае невозможности доставки почтовой корреспонденции до этих адресатов, архивные справки и ответы на обращения будут отправляться по электронной почте.

Контактные телефоны: (0532) 60-90-95, 7-22-55


Информация о введении Порядка пользования документами Национального архивного фонда Украины, принадлежащих государству, территориальным общинам, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 19.11.2013 № 243

19 ноября 2013 был утвержден новый Порядок пользования документами Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам (приказ Министерства юстиции Украины №2438/5 от 19.11.2013), где были внесены некоторые изменения в работу читальных залов и оформления пользователей. Наиболее существенным изменением в соответствии с новым Порядком стало требование по оформлению заявления пользователей читального зала, в которое необходимо  приобщать фотографию 3х4 см для формирования личного дела пользователя (приложение 3 к Порядку пользования документами Национального архивного фонда Украины, принадлежащих государству, территориальным общинам).

В государственном архиве кроме Порядка также действует приказ директора Государственного архива Полтавской области от 10 апреля 2013 №16 «О дополнительных мерах по организации хранения документов НАФ». В соответствии с вышеупомянутыми Порядком и приказом  основные требования по работе пользователей в читальных залах такие:

1. Архив предоставляет пользователям в соответствии с их заявкой документы НАФ (дела, кино-, фоно-, видеодокументы), справочный аппарат (справочники, путеводители, описания, каталоги, обзоры, указатели, картотеки и т.п.), а при необходимости и с согласия руководства архива - учетные документы (дела фондов, реестры описаний фондов).

2. Оригиналы уникальных документов запрещено выдавать в читальный зал архива.

3. Заявки на выдачу описей  и дел в читальные залы принимаются ежедневно с 8.00 до 10.00 (за исключением особых или срочных случаев).

4. Выдаются документы из архивохранилищ только на основании письменной заявки пользователя на выдачу описей, дел до 15.00.

5. Пользователю может быть выдано ежедневно не более:

- 5 томов описей;

- 10 боксов микрокопий документов;

- тысячи листов архивных дел (но в целом не более 10 дел).

6. Документы выдаются из хранилищ на срок:

- до 5 рабочих дней - описи;

- до одного месяца - копии документов НАФ;

- до 10 рабочих дней - оригиналы документов НАФ.

7. Печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся непосредственно в читальных залах архивов, выдаются пользователям в день заказа.

Срок выдачи других описей, дел, документов не должен превышать двух рабочих дней со дня оформления заявки, без учета дня заказа.


К сведению граждан!

В соответствии с разделом V (Использование Национального архивного фонда) «Правил работы архивных учреждений Украины», зарегистрированных Министерством юстиции Украины 10 апреля 2013 за № 584/23116 все запросы, направленные в том числе и по электронной почте, принимаются и рассматриваются Государственным архивом Полтавской области при условии наличия следующих сведений:  

  • Фамилия, имя, отчество заявителя,
  • почтовый и электронный адреса,
  • контактный телефон заявителя,
  • полное изложение сути вопроса.

 

          

 

 


© 2017 Державний архів Полтавської області
Разработка: Divilon