• Eng
  • Рус
  • Укр

До уваги громадян, які бажають отримати архівні послуги!

Інформація щодо оформлення запитів та роботи читальних залів розміщена у рубриці"ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН".

Звернення громадян

До відома громадян!

Відповідно до розділу VІ Використання Національного архівного фонду «Правил роботи архівних установ України», зареєстрованих Міністерством юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116, постанови Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №48 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" та наказу директора Державного архіву Полтавської області від 25.11.2016 №55 "Про організацію роботи з електронними зверненнями громадян" усі запити, надіслані у тому числі і електронною поштою, приймаються та розглядаються Державним архівом Полтавської області за умови наявності таких відомостей:

  1. Прізвище, ім'я, по батькові заявника.
  2. Поштової та електронних адрес, контактного телефону заявника.
  3. Повне викладення суті питання.

Електронні зверненя громадян щодо запитів генеалогічного та біографічного характеру приймаються на електронну адресу державного архіву: archvesinfo@adm-pl.gov.ua 

Електронні звернення громадян щодо запитів соціально-правового характеру приймаються на адресу державного архівуarcives@adm-pl.gov.ua та arcive_pl@arch.gov.ua

Зразки оформлення заяв. 


Інформація про роботу зі зверненями громадян у І півріччі 2017 року


 


Нормативно-правові акти


ПОРЯДОК організації та проведення особистого прийому громадян у Державному архіві Полтавської області.

Види запитів, які виконує Державний архів Полтавської області.


Роз’яснення Державного комітету телебачення та радіомовлення України щодо запитів на публічну інформацію та архівних запитів.


Державний архів Полтавської області консультує.

Інформація щодо майнових запитів.

ЯК ПРАВИЛЬНО ПРАЦЮВАТИ З МЕТРИЧНИМИ КНИГАМИ


 Державний архів Полтавської області працює:

                              понеділок - четвер       08:00-17:15 

                              п"ятниця                     08:00-16:00

                              перерва                       12:00-13:00

                              субота, неділя               вихідні

 Читальний зал корпусу №1 (м. Полтава, вул. Пушкіна 18/24) працює :

             понеділок, середа         08:00 - 17:15

                                                (перерва 12:00 - 13:00)

             вівторок, четвер           11:00 - 18:00 (без перерви)

             субота, неділя               вихідні

 Читальний зал корпусу №2 (м. Полтава, вул. Зигіна 1а) працює:

                              вівторок - четвер        08:00 - 17:15

                              перерва                       12:00 - 13:00

                              субота-неділя                вихідні


До відома  

громадян Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, Луганської та Донецької областей

На виконання Указу Президента України від 07.02.2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційних прав на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», у зв’язку із анексією  АР Крим, м. Севастополя та подіями на Сході України наказом директора Державного архіву Полтавської області від 18.07.2014 року№34 визначено головного спеціаліста відділу інформації та використання документів Коротенка Володимира Васильовича відповідальною особою за організацію роботи зі зверненнями громадян, що надходять з АР Крим, міста Севастополя, Донецької та Луганської областей.

Контактні телефони: (0532) 60-90-95, 60-93-80


  Інформація

   щодо впровадження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі,територіальним громадам, затвердженого наказом Міністерства юстиції України

від 19.11.2013 № 243

19 листопада 2013 року було затверджено новий Порядок користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам (наказ Міністерства юстиції України №2438/5 від 19.11.2013), де були внесені деякі зміни щодо роботи читальних залів та оформлення користувачів.

Найбільш суттєвою зміною відповідно нового Порядку стала вимога щодо оформлення заяви користувачів читального залу, до якої потрібно долучати фотокартку 3х4 см для формування особової справи користувача (додаток 3 до Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам). У державному архіві крім Порядку також діє наказ директора Державного архіву Полтавської області від 04 січня 2016 року № 2 «Про заходи щодо організації зберігання документів НАФ».

Відповідно до вищезазначених Порядку та наказу основними вимогами щодо роботи користувачів у читальних залах є:

1. Архів надає користувачам відповідно до їхніх замовлень документи НАФ (справи, кіно-, фоно-, відеодокументи), довідковий апарат (довідники, путівники, описи, каталоги, огляди, покажчики, картотеки тощо), а за необхідності і згоди керівництва архіву – облікові документи (справи фондів, реєстри описів фондів).

2. Оригінали унікальних документів заборонено видавати до читального залу архіву.

3. Замовлення на видачу описів і справ у читальні зали приймаються щоденно з 8.00 до 10.00 (за винятком особливих чи термінових випадків).

4. Видаються документи із архівосховищ лише на підставі письмового замовлення користувача на видачу описів, справ до 15.00.

5. Користувачеві може бути видано щоденно не більше:

- 5 томів описів;

- 10 бюксів мікрокопій документів;

- однієї тисячі аркушів архівних справ (але загалом не більше 10 справ).

6. Документи видаються із сховищ на строк:

- до 5 робочих днів – описи;

- до одного місяця – копії документів НАФ;

- до 10 робочих днів – оригінали документів НАФ.

7. Друковані видання, примірники описів, що зберігаються безпосередньо в читальних залах архівів, видаються користувачам у день замовлення. Строк видавання інших описів, справ, документів не повинен перевищувати двох робочих днів від часу оформлення замовлення, без урахування дня замовлення.


 


© 2017 Державний архів Полтавської області
Created by Divilon